一、詢價(jià)目的
為進(jìn)一步規(guī)范詢價(jià)管理工作,完善監(jiān)督機(jī)制,提升采購(gòu)效率和透明度,降低采購(gòu)成本,我司對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行公開詢價(jià)。
二、適用范圍
公開詢價(jià)適用于標(biāo)的金額在3萬元以上(含本數(shù))的交易活動(dòng),但不包括國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)采用招投標(biāo)方式的經(jīng)濟(jì)行為。本辦法適用范圍包括但不僅限于工程建設(shè)、物資采購(gòu)、咨詢服務(wù)、業(yè)務(wù)外包以及費(fèi)用開支較大的項(xiàng)目。
三、詢價(jià)原則
1、遵循公開、公平、公正原則。
2、遵循競(jìng)爭(zhēng)原則。必須有三家及以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量良好的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。
3、 遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
四、詢價(jià)流程
(一)我司在公司官網(wǎng)發(fā)布相關(guān)項(xiàng)目詢價(jià)信息。
(二)供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。
1、注冊(cè)登記。報(bào)價(jià)單位需先在我司詢價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)中注冊(cè)登記,注冊(cè)所需材料:
a.報(bào)價(jià)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、(原件掃描件);
b.法定代表人身份證復(fù)印件正反面掃描件;
c.報(bào)價(jià)單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、傳真及郵政編碼等;
d.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所門頭及內(nèi)部辦公環(huán)境照片各一張;
2、報(bào)價(jià)。已注冊(cè)通過的報(bào)價(jià)單位通過詢價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)參與報(bào)價(jià)并提交采購(gòu)項(xiàng)目所需的資質(zhì)、資格證明。
a.報(bào)價(jià)單為統(tǒng)一格式,可在我司公開的詢價(jià)項(xiàng)目附件中下載。報(bào)價(jià)時(shí)需同時(shí)上傳簽章版和電子檔的報(bào)價(jià)單。
b.采用一次性報(bào)價(jià)原則,報(bào)價(jià)后不得修改報(bào)價(jià)。
c.報(bào)價(jià)截止時(shí)間屆滿后不再受理新的報(bào)價(jià)。
d.報(bào)價(jià)文件應(yīng)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間屆滿后即時(shí)開封。
e.報(bào)價(jià)單位原則上不少于三家,報(bào)價(jià)單位若低于三家,則本次詢價(jià)無效,報(bào)價(jià)文件應(yīng)暫緩開封,并通知報(bào)價(jià)單位。若我司決定重新詢價(jià),則應(yīng)通知已報(bào)價(jià)單位,其原有報(bào)價(jià)或由其自行決定撤回或者作為重新詢價(jià)中的報(bào)價(jià);若重新詢價(jià)的有關(guān)條件發(fā)生變化,則也應(yīng)通知原有報(bào)價(jià)單位,由其自行決定是否修改其報(bào)價(jià)。
(三)預(yù)選合作供應(yīng)商。我司按同質(zhì)低價(jià),同價(jià)質(zhì)優(yōu)原則,按優(yōu)先順序篩選N+1個(gè)預(yù)選合作供應(yīng)商(N為擬簽約供應(yīng)商數(shù)量)。
(四)協(xié)商談判。采購(gòu)詢價(jià)人員與預(yù)選合作供應(yīng)商就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商談判,談判過后按公司流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批確定最終的成交供應(yīng)商。
(五)合同簽約。按成交通知書中載明的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行簽約。
五、有下列行為之一的,成交結(jié)果無效。
1、供應(yīng)商直接或者間接從采購(gòu)人處獲得其他供應(yīng)商的相關(guān)情況并修改其報(bào)價(jià)文件;
2、供應(yīng)商按照采購(gòu)人的授意撤換、修改報(bào)價(jià)文件;
3、供應(yīng)商之間協(xié)商報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等報(bào)價(jià)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容;
4、屬于同一集團(tuán)、協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織成員的供應(yīng)商按照該組織要求協(xié)同參加我司詢價(jià)活動(dòng);
5、供應(yīng)商之間事先約定由某一特定供應(yīng)商成交;
6、供應(yīng)商與采購(gòu)人之間、供應(yīng)商相互之間,為謀求特定供應(yīng)商成交或者排斥其他供應(yīng)商的其他串通行為。
六、存在上述第五條規(guī)定的任一違規(guī)情形的,知情人可以向我司監(jiān)察部舉報(bào)。
舉報(bào)電話:0591-38265150 郵箱:cosunterjb@163.com
七、若所有報(bào)價(jià)都無法滿足采購(gòu)需求,我司有權(quán)終止詢價(jià)。
八、以上內(nèi)容最終解釋權(quán)歸本公司所有。